知識點：能讓你省時又省錢的“附加證明書”究竟是什么？
想要了解“附加證明書”(外文名“Apostille”)究竟是什么，我們得先從跨國文書流轉(zhuǎn)需求談起。
眾所周知，當(dāng)今世界已經(jīng)成為了名副其實的地球村，各個國家之間的來往越來越頻繁，國際貿(mào)易、人員往來日益增多，而開展這些跨國活動必然會牽涉到文書的流轉(zhuǎn)。
私人事務(wù)方面，想要辦理出國簽證，可能需要你提交無犯罪證明、健康證明等；想要在國外開車，可能需要你提交駕照證明；想在國外找工作，學(xué)歷證、學(xué)位證、執(zhí)業(yè)證等證明，想必不可缺少；一場跨國婚姻，可能需要單身證明；幾年留學(xué)生涯，出生證明、戶口證明、成績單證明等等又豈能缺席。商貿(mào)方面更是離不開各類證明文書，包括各類合同文書、知識產(chǎn)權(quán)注冊文件、貿(mào)易單證等等，種類繁多。
而更麻煩的是，國內(nèi)出具的證明文書并不能直接在國外使用。舉個例子，一家位于北京的中國公司，準備參加德國的某場招標(biāo)會，招標(biāo)會表示需要提交營業(yè)執(zhí)照的證明文書。(營業(yè)執(zhí)照的證明文書由國內(nèi)涉外公證處出具)你作為投標(biāo)經(jīng)理，不能直接提交營業(yè)執(zhí)照的證明文書，因為德方不認可這份文書上的公證印章和簽字。因此為了順利參加投標(biāo)會，你還需要為這份文書辦理出國“簽證”，即領(lǐng)事認證。
什么是領(lǐng)事認證？
“領(lǐng)事認證”是指一國外交、領(lǐng)事機構(gòu)及其授權(quán)機構(gòu)在公文書或其他證明文書上，確認文書最終簽署人身份及其簽字和印章真實性的一種活動。
國際上通常的領(lǐng)事認證做法是，在文書的流轉(zhuǎn)中再加上兩環(huán)，也被稱為“雙認證”，即先由本國外交部認證證明文書上的公證印章及簽名屬實，再由文書使用國駐本國使領(lǐng)館認證本國外交部的印章及簽名屬實。
通過這種一環(huán)套一環(huán)的認證程序，領(lǐng)事認證有力地推動了國際貿(mào)易和跨國流動交往，它保證了公證文書形成之初就按照其使用目的進行制作，確保公證文書的形式和內(nèi)容規(guī)范合理，從而可以適應(yīng)文書使用國的需求。
然而同時，領(lǐng)事認證繁瑣的認證程序、漫長的等待時間、多重的費用支出，特別是連鎖認證的存在，也給現(xiàn)代國際交往和貿(mào)易帶來相當(dāng)大的不便。以中國為例，隨著中國與世界之間的聯(lián)系越來越緊密，中國領(lǐng)事認證量日益增多，僅2019年一年的領(lǐng)事認證量已增長至210余萬份，比三十年前增長了近70倍，既耗費了大量人力物力財力，又影響了跨國交往和國際貿(mào)易的效率。
近年來，隨著貿(mào)易保護主義在一些國家和地區(qū)的抬頭，一些國家對國際貿(mào)易中領(lǐng)事認證的范圍逐步擴大，領(lǐng)事認證的要求也趨于嚴格，對全球貿(mào)易的發(fā)展造成了一定影響，探索如何簡化文書跨國流轉(zhuǎn)程序是世界各國的普遍共識。
什么是《取消外國公文書認證要求的公約》？
《取消外國公文書認證要求的公約》(可簡稱《取消認證公約》，下稱《公約》)，是由國際組織為簡化或取消領(lǐng)事認證程序，在1961年10月5日于荷蘭海牙簽訂的條約，于1965年1月24日生效。截至2020年，公約已適用于118個國家。中國的前十大貿(mào)易伙伴中，歐盟、美國、日本、韓國、澳大利亞、俄羅斯均已加入此公約(因為歷史原因，公約在中國香港和澳門特區(qū)適用)。
《公約》能大大減少領(lǐng)事認證繁瑣程序，取消了連鎖認證，轉(zhuǎn)而使用一步式證明手續(xù)。這種證明形式就是這篇文章的主角——附加證明書。
附加證明書是一種有固定格式的文書，加貼在被證明文件之上，用以確認被證明文件上簽署和印章的真實性。在實踐中，所有的附加證明書都有一個公開注冊的編號，簽發(fā)國也有相應(yīng)的核查渠道和機制，因此偽造證書很困難，這保證了認證文件作為合法化文件的可靠性，使其具有了同領(lǐng)事認證同樣的效果。
相比領(lǐng)事認證，出具附加證明書的流程被大大地簡化了�！豆s》規(guī)定，在締約國領(lǐng)土內(nèi)作成而需在另一締約國領(lǐng)土內(nèi)出示的公文書，如其附有簽發(fā)國主管機關(guān)簽發(fā)的附加證明書，則使用國應(yīng)免除對公文書的認證手續(xù)。簡單來說，就是只需要為你的公證文書辦理一個附加證明書，它就能直接在使用國使用。
附加證明書的優(yōu)勢是什么？
第一，附加證明書能大幅縮減認證時間。中國現(xiàn)行的領(lǐng)事認證，要先辦理外交部的領(lǐng)事認證，再遞送到外國駐華使領(lǐng)館辦理第二道認證，整套流程，平均耗時在20個工作日左右。而入約后，《公約》成員國之間不再需要第二道認證，只需辦理外交部的附加證明書即可，能大大縮短時間。據(jù)調(diào)查顯示，《公約》成員國辦理認證普遍能在次日完成。從20個工作日到次日可取，多么驚人的差別！
第二，附加證明書能大大節(jié)約認證費用�！豆s》成員國間不再需要第二道認證，因此駐華使領(lǐng)館的認證費用和遞送的郵費及服務(wù)費都能節(jié)約下來，平均能減少60-80%的費用，這可是一筆可觀的數(shù)額！
第三，附加證明書能減少重復(fù)勞動。入約前，如果一份文書需要在多個國家使用，那么你需要去不同的駐華使領(lǐng)館辦理認證，手續(xù)重復(fù)耗時。而入約后，附加證明書能在一百多個成員國間自由流動，不再需要重新辦理認證！
附加證明書好處這么多，我們怎么能錯過呢？近年來，外交部一直在積極推進我國加入《公約》的進程，相信在不久的將來，附加證明書就要與大家見面啦！
